POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych PeoplePoint – Rafał Olczak z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 2/50, 03-710 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) pod numerem ewidencyjnym: 33864, NIP: 1133163210, REGON: 541288462 (dalej jako: „Administrator”). Prywatność użytkowników odwiedzających stronę internetową https://peoplepoint.pl/ Serwis”) jest dla Administratora szczególnie ważna. Dane przekazane przez użytkowników są wykorzystywane jedynie do celów wskazanych w niniejszej polityce prywatności („Polityka Prywatności”).

II. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Z Administratorem można skontaktować się: a) poprzez e-mail: rodo@peoplepoint.pl;l lub

b) telefonicznie +48 799 309 499; lub

c) pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: PeoplePoint – Rafał Olczak z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 2/50, 03-710 Warszawa;

III. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Twoje dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w różnych celach i w oparciu o różne podstawy prawne, w zależności od tego, jak i po co zostały przekazane do Administratora. Opisaliśmy je bardziej szczegółowo w pkt. V poniżej.

IV. DANE PRZEKAZANE ADMINISTRATOROWI PRZEZ UŻYTKOWNIKÓW, PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH, CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

W zakresie, w jakim Administrator zbiera od użytkowników dane osobowe, Administrator pełni obowiązki administratora danych i przetwarza dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Cel Podstawa prawna przetwarzania Czas przechowywania danych

korzystanie z Serwisu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj., w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania użytkownikom treści gromadzonych na stronie internetowej przez czas realizacji takiej umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy

przeprowadzenie bieżącego

procesu rekrutacyjnego Przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu – do upływu okresu

przedawnienia roszczeń związanych z rekrutacją

udział w przyszłych

procesach rekrutacyjnych art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata Przez okres obowiązywania zgody, nie dłużej jednak niż 5 lat lub do momentu jej cofnięcia

Przeprowadzenie badania

rynku pracy w branży

prawniczej oraz

opracowanie zbiorczych

analiz i raportów art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika wyrażona poprzez dobrowolne wypełnienie i przesłanie ankiety Do 12 miesięcy od zakończenia zbierania odpowiedzi lub do momentu cofnięcia zgody

zawarcie i wykonanie

umowy art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jesteś stroną przez czas realizacji takiej umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy

marketing art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku operacji przetwarzania w celach marketingowych podstawą takiego przetwarzania jest wypełnienie celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora tzn. w szczególności przedstawianie oferty Administratora w odpowiedzi na zapytanie klienta, złożone za pomocą poczty elektronicznej (e-mail), tradycyjnej, telefonu, a także np. poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej, czat online itp. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych na adres e-mail, numer telefonu lub w trakcie rozmów telefonicznych to podstawą prawną będzie także art. 398 ust. 1 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej. W zakresie w jakim również partnerzy Administratora mogą mieć bezpośredni dostęp do tych informacji – podstawą prawną do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes bądź do dnia wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda

takiego przetwarzania jest wyrażona dobrowolna zgoda.

kontakt telefoniczny,

korespondencja e-mailowa

oraz tradycyjna, w tym

poprzez formularz

kontaktowy, w

szczególności z

potencjalnymi kandydatami

za pośrednictwem serwisu

LinkedIn w związku z

prowadzonymi działaniami

rekrutacyjnymi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na utrzymywaniu ciągłości komunikacji i umożliwieniu kontaktu z nami w sprawach związanych z świadczonymi przez nas usługami, a także celu podniesienia bezpieczeństwa, rzetelności i jakości obsługi rozmów oraz w celu wykazania określonych faktów. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym. do momentu zakończenia prowadzenia korespondencji, w sprawie której dotyczy dane zapytanie lub do momentu, gdy przechowywanie danych nie będzie już niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów (dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od ich pozyskania, a po tym okresie zostaną usunięte) bądź do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

ustalenie, dochodzenie i

egzekucja roszczeń i

obrona przed roszczeniami

w postępowaniu przed

sądami i innymi organami

państwowymi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń

wypełnienie obowiązków

prawnych wynikających z

przepisów prawnych, w

szczególności przepisów

podatkowych i

rachunkowych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które uzasadniały przetwarzanie danych osobowych

V. ZAKRES DANYCH

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwę oraz adres do korespondencji, numery NIP i REGON, numer rachunku bankowego, adres

poczty elektronicznej, numer telefonu, a także informacje dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie. Dane osobowe mogą również pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych, w szczególności z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Jeśli jesteś adresatem treści marketingowych (np. tzw. ciasteczek (ang. cookies) oraz Google Analytics), przetwarzamy Twoje Dane w postaci: imienia, nazwiska, adresu-email, adresu IP, danych dotyczących historii aktywności na Stronie, danych o lokalizacji, rodzaju urządzenia, identyfikatora reklamowego. Dane te otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie.

Dane wszystkich osób podawanych przez użytkownika na stronie internetowej oraz zbieranych przez Administratora na potrzeby świadczenia usług/realizacji umowy zostały pozyskane przez Administratora –bezpośrednio od użytkownika.

VI. PRAWA

Przysługuje Ci prawo do:

a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

b) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,

c) do przenoszenia Twoich danych osobowych,

d) wniesienia skargi do organu nadzorczego (organu ochrony danych osobowych).

W każdym czasie, możesz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), za pośrednictwem środków komunikacji wskazanych w niniejszej polityce prywatności.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem – dotyczy to tylko tych danych, które Administrator będzie przetwarzać na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody i z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.

VII. POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może zlecić innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji określonego zadania. W sytuacji powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi zewnętrznemu, w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych określa się przede wszystkim przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora.

VIII. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być również przekazywane przez Administratora zewnętrznym odbiorcom, z których usług Administrator korzysta w celu należytej obsługi procesów związanych świadczeniem usług przez Administratora. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być następujące kategorie podmiotów:

a. dostawcy usług IT;

b. dostawca narzędzi do analizy danych;

c. dostawca usług marketingowych;

d. firmy spedycyjne i logistyczne;

e. dostawcy usług telekomunikacyjnych;

f. doradcy, w tym kancelarie prawne, biura księgowo-rachunkowe;

a. podmioty wspierające nas administracyjnie, w tym świadczące usługi obsługi korespondencji, archiwizowania i niszczenia dokumentów;

b. Google, Facebook, Instagram, YouTube;

W każdym wypadku przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ww. odbiorców będzie odbywać się na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów.

Twoje dane mogą być również przekazywane właściwym organom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji ich zadań publicznych określonych przepisami prawa lub w związku ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości. Informacje na temat aktualnej listy podmiotów, którym udostępniamy Twoje dane w związku z ich przetwarzaniem, możesz uzyskać za pośrednictwem środków komunikacji wskazanych w niniejszej polityce prywatności.

IX. TRANSFER DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Twoje dane osobowe będą co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wyjątkowo mogę być one jednak przekazywane do naszych partnerów, przetwarzających je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym z naszą współpracą z tymi partnerami. Dane osobowe będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku jej braku bezpieczeństwo zapewniać będą stosowne zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Jednocześnie zabiegamy, aby nasi partnerzy również zapewniali odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Możesz uzyskać kopię zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z Administratorem na wskazane powyżej dane kontaktowe.

X. PROFILOWANIE

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane przez Administratora w sposób zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie) w celu podjęcia decyzji wywołującej wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływając.

XI. INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH I KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem umownym ani ustawowym, jednak bez tych danych nie jest możliwa realizacja współpracy z Administratorem (np. zawarcie lub wykonanie umowy, kontakt z nami, dostęp do informacji i materiałów o naszych usługach).

XII. PLIKI COOKIES

Strona internetowa używa plików cookie i innych powiązanych technologii („pliki cookies”). Administrator wykorzystuje niezbędne pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczania usług oraz funkcjonalności strony internetowej.

Pliki cookies to małe fragmenty tekstu, kodu, które są wysyłane do przeglądarki i które przeglądarka wysyła z powrotem. Niektóre pliki cookies są czasem zapisywane na danym urządzeniu podczas przeglądania strony internetowej. Istnieją różne rodzaje plików cookies. Pliki cookies używane w na niniejszej stronie zostały podzielone na następujące kategorie:

a) niezbędne pliki cookies – służą m.in. do zapewnienia stabilności funkcjonowania strony internetowej (mierzą ruch, zabezpieczając nas przed jej przeciążeniem);

Administrator wykorzystuje niezbędne pliki cookies przede wszystkim w celu prawidłowego dostarczania usług oraz funkcjonalności strony internatowej, z których chciałbyś skorzystać. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie pozostałych plików cookies tzw. „plików opcjonalnych” (statystycznych, analitycznych,

funkcjonalnych i reklamowych), podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Niezbędne pliki cookies mogą być instalowane wyłącznie przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem reklamowych plików cookies jest możliwe po uzyskaniu zgody. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana. Pliki wykorzystywane na stronie mogą mieć charakter:

a) czasowy – są automatycznie usuwane po określonej dacie ważności;

b) stały – są aktywne w przeglądarce do chwili ich usunięcia przez Państwa, co mogą Państwo zrobić w dowolnym momencie.

Pliki cookies oraz znaczniki pikselowe mogą być również wykorzystane przez podmioty trzecie (np. Google, Facebook) do udostępnienia własnych treści czy reklam na stronach internetowych lub portalach w oparciu o zapisy z tych plików oraz z tych znaczników pikselowych.

W większości przeglądarek internetowych można: kasować pliki typu cookies z twardego dysku komputera (z poziomu ustawień przeglądarki), zablokować wszystkie przysyłane pliki typu cookies lub ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem ich na dysku.

W przypadku skorzystania przez użytkownika z takiej możliwości (tj. ograniczenia lub dezaktywowania zapisywania plików cookies w ustawieniach przeglądarki), korzystanie ze strony internetowej może być niemożliwe lub ograniczone. Usunięcie lub zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na dostępność funkcjonalności strony, prawidłowość jej wyświetlania oraz utratę preferowanych ustawień strony.

Masz prawo do skorzystania z oferowanych przez każdą przeglądarkę możliwości przeglądania, usuwania oraz ograniczania i kontrolowania przyjmowania plików cookies. W celu pozyskania dodatkowych informacji możesz zapoznać się z treścią pomocy lub ustawieniami prywatności/bezpieczeństwa w używanej przeglądarce. Automatyczne ustawienia dla najczęściej wykorzystywanych przeglądarek możesz zmienić zgodnie z instrukcjami znajdującymi się pod następującymi adresami: Chrome; Edge; Firefox; Internet Explorer; Safari; lub Opera.

XIII. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Administrator może zmienić obowiązującą Politykę Prywatności, w szczególności w celu jej dostosowania do wymogów określonych obowiązującymi przepisami prawa, informując o dokonanych zmianach na naszej stronie internetowej, a także jeżeli jest to możliwe za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Integralną część Polityki Prywatności stanowi wykaz plików cookies wykorzystywanych na stronie https://peoplepoint.pl. Załącznik – wykaz plików cookies wykorzystywanych na stronie https://peoplepoint.pl/

Nazwa Usługa Cel Rodzaj i ważność pliku cookie

wpEmojiSettingsSupports peoplepoint.pl WordPress ustawia ten plik cookie, gdy użytkownik wchodzi w interakcję z emotikonami na stronie WordPress. Pomaga on określić, czy przeglądarka użytkownika może prawidłowo wyświetlać emotikony. niezbędny sesja